Nebulas ERP · Cloudbasierte Unternehmenssoftware
Vom Erstkontakt bis zur Zahlung. Ohne den Faden zu verlieren.
Nebulas ERP verbindet Vertrieb, Einkauf, Belege, E-Rechnungen, Zahlungen, Lager und Projekte. Jeder Schritt nutzt dieselben Daten und lässt sich an die tatsächlichen Regeln Ihres Unternehmens anpassen.
Ein durchgängiger Ablauf, passend zu Ihrer Arbeitsweise konfiguriert.
Nebulas ERPDieser Monat
Belegfluss
- 01Angebot
- 02Auftrag
- 03Lieferung
- 04Rechnung
- 05Zahlung
Eine Plattform, viele Prozesse
Starten Sie mit dem benötigten Modul. Die Daten bleiben verbunden.
Die Funktionen arbeiten nicht in Silos: Ein Kunde bringt Konditionen, Belege, Zahlungen, Kommunikation und Historie mit. Ein Auftrag aktualisiert Erfüllung und Verfügbarkeit. Eine Rechnung speist Fälligkeiten und Analysen.
Verfügbare Module und Funktionen hängen von Konfiguration, Lizenz und zugewiesenen Rollen ab.01
Vertrieb und Einkauf
Belege, die mit der Arbeit voranschreiten.
Erfassen Sie Informationen nur einmal, übernehmen Sie Positionen und Konditionen in den nächsten Schritt und bewahren Sie den Zusammenhang zwischen Bestellung, Lieferung, Rechnung und Zahlung.
01Ein vollständiger Belegkreislauf
Verwalten Sie die wichtigsten kaufmännischen und operativen Belege einschließlich eigener Belegarten.
- Angebote, Kundenaufträge, Lieferscheine und Einsatzberichte
- Sofort-, Sammel- und warenbegleitende Rechnungen
- Pro-forma-Rechnungen, Quittungen, Gutschriften und individuelle Belege
- Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften von Lieferanten sowie Wareneingänge
02Vom Ausgangsbeleg zum nächsten Schritt
Erzeugen Sie neue Belege aus vorhandenen, ohne Positionen, Adressen, Preise oder Konditionen erneut einzugeben.
- Vollständige oder teilweise Auftragserfüllung
- Fakturierung aus Aufträgen, Lieferungen, Angeboten, Pro-forma-Rechnungen oder Berichten
- Gebündelte Sammelabrechnung und wiederkehrende Belege
- Sichtbare Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Belegen
03Konditionen und Ausgabe
Passen Sie jeden Beleg an den Kunden, den Verkauf und den gewünschten Versandweg an.
- Preislisten, letzter Preis sowie Positions-, Gesamt- und Kaskadenrabatte
- Fälligkeiten, Zahlungen, Notizen, Anhänge und Lieferadressen
- Individuelle, mehrsprachige Druckvorlagen
- Versand per E-Mail oder zertifizierter E-Mail und operative Exporte
02
Elektronische Rechnungen
Der italienische SdI-Ablauf direkt im ERP.
Die E-Rechnung nutzt dieselben Stammdaten, Positionen und Konditionen wie der Belegkreislauf. Status und Benachrichtigungen zeigen sofort, was zugestellt wurde und wo Handlungsbedarf besteht.
01Versand und Empfang
Verarbeiten Sie E-Rechnungen an Behörden, Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen.
- XML-Erzeugung aus ERP-Belegen
- Getrennte Ansichten für gesendete und empfangene Rechnungen
- Manueller Import empfangener E-Rechnungen
- Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften
02Status, Meldungen und Archiv
Verfolgen Sie den Weg jedes Belegs und finden Sie benötigte Informationen schnell wieder.
- Status und Meldungen des italienischen Austauschsystems
- Suche, Filter und Zugriff auf die Historie
- Gebündelter Download elektronischer Dateien
- Branchenspezifische Exporte wie Sistema TS, sofern aktiviert
03Italienische Steuerdaten
Erfassen Sie in jedem Beleg die Angaben, die für die unterstützten Steuerfälle erforderlich sind.
- Mehrwertsteuersätze und -art, Fälligkeit und Stempelsteuer
- Quellensteuern und Vorsorgekassen, sofern zutreffend
- Absichtserklärungen und zusätzliche Verwaltungsdaten
- Zur Belegart passende Prüfungen
03
Kunden und Beziehungen
Jede Geschäftsbeziehung mit ihrer gesamten Historie.
Stammdaten sind mehr als ein Adressbucheintrag: Sie bündeln Steuer- und Geschäftsdaten, Personen, Adressen, Präferenzen, Hinweise und den Kontext, den Benutzer für ihre Arbeit benötigen.
01Vollständige Stammdaten
Organisieren Sie unterschiedliche Geschäftspartner, ohne deren spezifische Informationen zu verlieren.
- Kunden, Leads, Lieferanten, Vertreter und Mitarbeitende
- Mehrere Standorte, Ansprechpartner, E-Mail, zertifizierte E-Mail und Telefonnummern
- Steuerdaten, Geschäftskonditionen und Standardvorlagen
- Gruppen, Tags, interne Notizen und gemeinsame Anhänge
02Suche und Kundenhistorie
Wechseln Sie von einem einzelnen Datenpunkt zur vollständigen Beziehung und finden Sie relevante Segmente schnell.
- Erweiterte Filter nach Region, Vertreter, Tag und weiteren Merkmalen
- Übersicht mit Belegen, Zahlungen, Einkäufen und Verkäufen
- Preishistorie und Analyse des Kundenkredits
- Konfigurierbarer Listenexport und -druck
03Verknüpfte Kommunikation
Halten Sie Nachrichten und Belege beim Geschäftspartner und Prozess, aus dem sie entstanden sind.
- E-Mail und zertifizierte E-Mail mit Empfängern und Anhängen aus dem ERP
- WhatsApp-Nachrichten mit Verlauf, sofern konfiguriert
- Google-Integrationen für E-Mail, Drive und Calendar, sofern aktiviert
- Notizen, Hinweise und Aktivitäten für berechtigte Benutzer
04
Lager und Einkauf
Verfügbarkeit, Bewegungen und Erfüllung in einer Ansicht.
Von der Artikelanlage bis zur Lieferung zeigt Nebulas ERP, was verfügbar, reserviert, unterwegs oder noch zu erfüllen ist.
01Ein strukturierter Katalog
Modellieren Sie Produkte und Dienstleistungen mit dem Detaillierungsgrad, den Ihr Unternehmen benötigt.
- Kategorien, Maßeinheiten und individuelle Eigenschaften
- Hauptartikel, Varianten und Schnellmatrizen für Größen oder Merkmale
- Verkaufs- und Lieferantenpreislisten
- Produktetiketten und gebündelte Preisänderungen
02Jede Bewegung nachvollziehbar
Halten Sie Lager und Betrieb im Einklang und reduzieren Sie Korrekturen und Doppelerfassungen.
- Wareneingänge, -ausgänge, Korrekturen und Inventuren
- Automatisch aus Belegen erzeugte Lagerbewegungen
- Mehrere Lager, Historie und Verfügbarkeit je Artikel
- Import und Export von Produkten und Preislisten
03Aufträge und Nachschub
Entscheiden Sie anhand realer Mengen und Verpflichtungen, was einzukaufen oder zu liefern ist.
- Offene Aufträge und teilweise erfüllte Positionen
- Verfügbare, reservierte und rückständige Mengen
- Bestellvorschläge und Bedarfsermittlung
- Mit dem Lieferantenprozess verknüpfter Wareneingang
05
Verwaltung und Analysen
Klare Fälligkeiten, Zahlungen und Ergebnisse.
Überwachen Sie offene Forderungen und Verbindlichkeiten, erfassen Sie Bewegungen und analysieren Sie Umsätze, Kosten, Margen und Bestände, ohne Daten in separaten Tabellen neu aufzubauen.
01Zahlungen und Fälligkeiten
Verfolgen Sie offene Posten und informieren Sie Kunden mit wiederholbaren Abläufen.
- Fälligkeitsübersichten für Kunden und Lieferanten
- Mit Belegen verknüpfte Ein- und Auszahlungen
- Zahlungserinnerungen mit Filtern und individuellen Vorlagen
- Ansichten für bezahlte, offene und stichtagsbezogene Positionen
02Operative Verwaltung
Erfassen und klassifizieren Sie Bewegungen für die tägliche Steuerung.
- Kassen- und Bankbuchungen
- Kosten- und Erlösstellen
- Konfigurierbarer Kontenplan und Finanzmittel
- Umsatzsteuerübersichten und Absichtserklärungen, sofern relevant
03Analysen, die zu Maßnahmen führen
Vergleichen Sie Zeiträume und Dimensionen vom Dashboard bis zum einzelnen Beleg.
- Umsatz nach Kunde oder Vertreter und Einkauf nach Lieferant
- Belegmarge, Kosten, Erlöse und Produktsteuern
- Produkt-, Bestands- und Preishistorienanalyse
- Konfigurierbare Widgets, Kennzahlen, Diagramme und Filter
06
Projekte, Automatisierung und Zugriffe
Das ERP begleitet auch Arbeit, die nicht mit einer Rechnung endet.
Wenn Wert in einem Projekt oder einer Dienstleistung entsteht, planen Sie die Arbeit, erfassen Zeiten und verbinden Aktivitäten mit dem übrigen Geschäftsbetrieb.
01Projekte und Planung
Geben Sie Projekten und Aktivitäten eine gemeinsame Struktur – vom Portfolio bis zum operativen Detail.
- Projektverzeichnis und konfigurierbare Felder
- Projektstrukturplan mit Phasen, Unterphasen, Aufgaben und Meilensteinen
- Gantt-Zeitplan, Abhängigkeiten, Basispläne und kritischer Pfad
- Auslastung, Projektvorlagen und monatliche Zeiterfassung
02Automatisierung und Integrationen
Reduzieren Sie wiederkehrende Aufgaben und verbinden Sie das ERP mit Werkzeugen, die bestehen bleiben sollen.
- Automatische Regeln für Belege und Tags
- Importe, Exporte und wiederkehrende Belege
- E-Commerce- und externe Dienstintegrationen
- APIs und Microservices für maßgeschneiderte Abläufe
03Rollen, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Jede Person sieht und ändert genau das, was ihre Rolle erfordert.
- Granulare Berechtigungen nach Modul und Vorgang
- Zwei-Faktor-Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
- Protokoll für Anmeldungen und Benutzerereignisse
- Persönliche Einstellungen und unternehmensweite Konfiguration
Von der ImpresaCloud-Erfahrung zu Nebulas ERP
Ein Produkt, geprägt von echten Geschäftsprozessen.
Nebulas ERP führt die Erfahrung der ImpresaCloud-Plattform fort und entwickelt sich mit seinen Nutzern weiter: kein Katalog isolierter Ansichten, sondern ein System rund um die Beziehungen zwischen Daten, Menschen und operativen Schritten.
Über 25 Jahre
Unternehmenssoftware und Integrationen seit 2001.
Cloud
Browserzugriff und Daten überall dort, wo das Team arbeitet.
Modular
Funktionen passend zu Prozessen und Rollen aktiviert und konfiguriert.
Maßgeschneidert
Vorlagen, Regeln, Daten und Integrationen wachsen mit dem Unternehmen.
So passt es sich an
Zuerst der Prozess. Dann die Konfiguration.
Eine erfolgreiche ERP-Einführung beginnt bei den tatsächlichen Abläufen: Wer erfasst Daten, wer prüft sie, welcher Schritt folgt und wo geht heute Zeit verloren?
- 01
Analysieren
Wir erfassen Belege, Verantwortlichkeiten, Ausnahmen und bereits vorhandene Systeme.
- 02
Konfigurieren
Wir aktivieren die benötigten Module, Rechte, Vorlagen, Preislisten, Regeln und Integrationen.
- 03
Begleiten
Wir schulen Benutzer, prüfen Abläufe und verbessern das System, während sich das Unternehmen weiterentwickelt.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zur Bewertung von Nebulas ERP für Ihre Abläufe.
Typische Situationen rund um verbundene Abläufe, Module, Daten und Produktgrenzen.
Wir verwalten Kunden, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen in getrennten Werkzeugen. Kann das ERP sie zusammenführen?
Ja. Nebulas ERP kann Stammdaten, Geschäftsdokumente, Lieferungen, Rechnungen und Zahlungen in einem Ablauf verbinden, Positionen und Konditionen wiederverwenden und die Beziehungen zwischen Dokumenten erhalten. Der tatsächliche Umfang hängt von den konfigurierten Modulen ab.
Unterstützt Nebulas ERP die italienische elektronische Rechnungsstellung?
Ja. Das Produkt unterstützt das Erstellen, Senden, Empfangen und Überwachen elektronischer XML-Rechnungen über SdI für die abgedeckten PA-, B2B- und B2C-Fälle. Verfügbare Status, Benachrichtigungen und Funktionen hängen von Konfiguration und Lizenz ab.
Wie hilft es, wenn Lagerbestand und Dokumente nicht übereinstimmen?
Es verbindet Zu- und Abgänge sowie automatische Bewegungen mit den Dokumenten, die Waren bewegen. Verfügbarkeit, reservierte Mengen, offene Aufträge und Historie helfen bei der Suche nach Abweichungen, wenn das Lagermodul aktiviert und konfiguriert ist.
Müssen wir alle Module gleichzeitig einführen?
Nein. Sie können mit einem Modul, einer Integration oder einem durchgängigen Ablauf beginnen. Module, Rechte, Vorlagen, Regeln und Verbindungen werden passend zum Prozess ausgewählt und unterliegen Konfiguration, Lizenz und zugewiesenen Rollen.
Ersetzt Nebulas ERP eine vollständige italienische Finanzbuchhaltungslösung?
Das wird auf dieser Seite nicht versprochen. Nebulas ERP bietet operative Verwaltungsfunktionen für Fälligkeiten, Zahlungen, Bewegungen, Umsatzsteuer und Kontrolle, wird jedoch nicht als vollständige italienische Lösung für die gesetzliche doppelte Buchführung dargestellt.
Können wir Daten migrieren und bestehende Integrationen beibehalten?
Das muss im Einzelfall geprüft werden. Formate, Datenqualität, benötigte Historie und vorhandene Schnittstellen werden analysiert, bevor Migration und Integrationen festgelegt werden; verfügbare Importe, Exporte, APIs oder Dienste kommen erst nach bestätigter Kompatibilität zum Einsatz.
Ressourcen
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Ein Ablauf für Vertrieb, Einkauf, Belege, E-Rechnungen, Lager und Zahlungen — nach Ihren Regeln.
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Ein Ablauf für Vertrieb, Einkauf, Belege, E-Rechnungen, Lager und Zahlungen — nach Ihren Regeln.
Sprechen wir über Ihren Prozess
Welcher Schritt soll einfacher werden?
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir können mit einem Modul, einer Integration oder einem durchgängigen Ablauf beginnen.