Nebulas ERP · Cloudbasierte Unternehmenssoftware

Vom Erstkontakt bis zur Zahlung. Ohne den Faden zu verlieren.

Nebulas ERP verbindet Vertrieb, Einkauf, Belege, E-Rechnungen, Zahlungen, Lager und Projekte. Jeder Schritt nutzt dieselben Daten und lässt sich an die tatsächlichen Regeln Ihres Unternehmens anpassen.

Funktionen entdecken ERP öffnen

Ein durchgängiger Ablauf, passend zu Ihrer Arbeitsweise konfiguriert.

Nebulas ERPDieser Monat

Umsatz84.260 €+12,4 %

Offene Forderungen18.540 €14 Belege

Offene Aufträge236 heute

Belegfluss

01Angebot
02Auftrag
03Lieferung
04Rechnung
05Zahlung

Nebulas ERP

Modular
Konfigurierbar
Integrierbar
Immer verfügbar

Eine Plattform, viele Prozesse

Starten Sie mit dem benötigten Modul. Die Daten bleiben verbunden.

Die Funktionen arbeiten nicht in Silos: Ein Kunde bringt Konditionen, Belege, Zahlungen, Kommunikation und Historie mit. Ein Auftrag aktualisiert Erfüllung und Verfügbarkeit. Eine Rechnung speist Fälligkeiten und Analysen.

Verfügbare Module und Funktionen hängen von Konfiguration, Lizenz und zugewiesenen Rollen ab.

Vertrieb und Einkauf

Belege, die mit der Arbeit voranschreiten.

Erfassen Sie Informationen nur einmal, übernehmen Sie Positionen und Konditionen in den nächsten Schritt und bewahren Sie den Zusammenhang zwischen Bestellung, Lieferung, Rechnung und Zahlung.

01Ein vollständiger Belegkreislauf

Verwalten Sie die wichtigsten kaufmännischen und operativen Belege einschließlich eigener Belegarten.

Angebote, Kundenaufträge, Lieferscheine und Einsatzberichte
Sofort-, Sammel- und warenbegleitende Rechnungen
Pro-forma-Rechnungen, Quittungen, Gutschriften und individuelle Belege
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften von Lieferanten sowie Wareneingänge

02Vom Ausgangsbeleg zum nächsten Schritt

Erzeugen Sie neue Belege aus vorhandenen, ohne Positionen, Adressen, Preise oder Konditionen erneut einzugeben.

Vollständige oder teilweise Auftragserfüllung
Fakturierung aus Aufträgen, Lieferungen, Angeboten, Pro-forma-Rechnungen oder Berichten
Gebündelte Sammelabrechnung und wiederkehrende Belege
Sichtbare Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Belegen

03Konditionen und Ausgabe

Passen Sie jeden Beleg an den Kunden, den Verkauf und den gewünschten Versandweg an.

Preislisten, letzter Preis sowie Positions-, Gesamt- und Kaskadenrabatte
Fälligkeiten, Zahlungen, Notizen, Anhänge und Lieferadressen
Individuelle, mehrsprachige Druckvorlagen
Versand per E-Mail oder zertifizierter E-Mail und operative Exporte

Elektronische Rechnungen

Der italienische SdI-Ablauf direkt im ERP.

Die E-Rechnung nutzt dieselben Stammdaten, Positionen und Konditionen wie der Belegkreislauf. Status und Benachrichtigungen zeigen sofort, was zugestellt wurde und wo Handlungsbedarf besteht.

01Versand und Empfang

Verarbeiten Sie E-Rechnungen an Behörden, Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen.

XML-Erzeugung aus ERP-Belegen
Getrennte Ansichten für gesendete und empfangene Rechnungen
Manueller Import empfangener E-Rechnungen
Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften

02Status, Meldungen und Archiv

Verfolgen Sie den Weg jedes Belegs und finden Sie benötigte Informationen schnell wieder.

Status und Meldungen des italienischen Austauschsystems
Suche, Filter und Zugriff auf die Historie
Gebündelter Download elektronischer Dateien
Branchenspezifische Exporte wie Sistema TS, sofern aktiviert

03Italienische Steuerdaten

Erfassen Sie in jedem Beleg die Angaben, die für die unterstützten Steuerfälle erforderlich sind.

Mehrwertsteuersätze und -art, Fälligkeit und Stempelsteuer
Quellensteuern und Vorsorgekassen, sofern zutreffend
Absichtserklärungen und zusätzliche Verwaltungsdaten
Zur Belegart passende Prüfungen

Kunden und Beziehungen

Jede Geschäftsbeziehung mit ihrer gesamten Historie.

Stammdaten sind mehr als ein Adressbucheintrag: Sie bündeln Steuer- und Geschäftsdaten, Personen, Adressen, Präferenzen, Hinweise und den Kontext, den Benutzer für ihre Arbeit benötigen.

01Vollständige Stammdaten

Organisieren Sie unterschiedliche Geschäftspartner, ohne deren spezifische Informationen zu verlieren.

Kunden, Leads, Lieferanten, Vertreter und Mitarbeitende
Mehrere Standorte, Ansprechpartner, E-Mail, zertifizierte E-Mail und Telefonnummern
Steuerdaten, Geschäftskonditionen und Standardvorlagen
Gruppen, Tags, interne Notizen und gemeinsame Anhänge

02Suche und Kundenhistorie

Wechseln Sie von einem einzelnen Datenpunkt zur vollständigen Beziehung und finden Sie relevante Segmente schnell.

Erweiterte Filter nach Region, Vertreter, Tag und weiteren Merkmalen
Übersicht mit Belegen, Zahlungen, Einkäufen und Verkäufen
Preishistorie und Analyse des Kundenkredits
Konfigurierbarer Listenexport und -druck

03Verknüpfte Kommunikation

Halten Sie Nachrichten und Belege beim Geschäftspartner und Prozess, aus dem sie entstanden sind.

E-Mail und zertifizierte E-Mail mit Empfängern und Anhängen aus dem ERP
WhatsApp-Nachrichten mit Verlauf, sofern konfiguriert
Google-Integrationen für E-Mail, Drive und Calendar, sofern aktiviert
Notizen, Hinweise und Aktivitäten für berechtigte Benutzer

Lager und Einkauf

Verfügbarkeit, Bewegungen und Erfüllung in einer Ansicht.

Von der Artikelanlage bis zur Lieferung zeigt Nebulas ERP, was verfügbar, reserviert, unterwegs oder noch zu erfüllen ist.

01Ein strukturierter Katalog

Modellieren Sie Produkte und Dienstleistungen mit dem Detaillierungsgrad, den Ihr Unternehmen benötigt.

Kategorien, Maßeinheiten und individuelle Eigenschaften
Hauptartikel, Varianten und Schnellmatrizen für Größen oder Merkmale
Verkaufs- und Lieferantenpreislisten
Produktetiketten und gebündelte Preisänderungen

02Jede Bewegung nachvollziehbar

Halten Sie Lager und Betrieb im Einklang und reduzieren Sie Korrekturen und Doppelerfassungen.

Wareneingänge, -ausgänge, Korrekturen und Inventuren
Automatisch aus Belegen erzeugte Lagerbewegungen
Mehrere Lager, Historie und Verfügbarkeit je Artikel
Import und Export von Produkten und Preislisten

03Aufträge und Nachschub

Entscheiden Sie anhand realer Mengen und Verpflichtungen, was einzukaufen oder zu liefern ist.

Offene Aufträge und teilweise erfüllte Positionen
Verfügbare, reservierte und rückständige Mengen
Bestellvorschläge und Bedarfsermittlung
Mit dem Lieferantenprozess verknüpfter Wareneingang

Verwaltung und Analysen

Klare Fälligkeiten, Zahlungen und Ergebnisse.

Überwachen Sie offene Forderungen und Verbindlichkeiten, erfassen Sie Bewegungen und analysieren Sie Umsätze, Kosten, Margen und Bestände, ohne Daten in separaten Tabellen neu aufzubauen.

01Zahlungen und Fälligkeiten

Verfolgen Sie offene Posten und informieren Sie Kunden mit wiederholbaren Abläufen.

Fälligkeitsübersichten für Kunden und Lieferanten
Mit Belegen verknüpfte Ein- und Auszahlungen
Zahlungserinnerungen mit Filtern und individuellen Vorlagen
Ansichten für bezahlte, offene und stichtagsbezogene Positionen

02Operative Verwaltung

Erfassen und klassifizieren Sie Bewegungen für die tägliche Steuerung.

Kassen- und Bankbuchungen
Kosten- und Erlösstellen
Konfigurierbarer Kontenplan und Finanzmittel
Umsatzsteuerübersichten und Absichtserklärungen, sofern relevant

03Analysen, die zu Maßnahmen führen

Vergleichen Sie Zeiträume und Dimensionen vom Dashboard bis zum einzelnen Beleg.

Umsatz nach Kunde oder Vertreter und Einkauf nach Lieferant
Belegmarge, Kosten, Erlöse und Produktsteuern
Produkt-, Bestands- und Preishistorienanalyse
Konfigurierbare Widgets, Kennzahlen, Diagramme und Filter

Projekte, Automatisierung und Zugriffe

Das ERP begleitet auch Arbeit, die nicht mit einer Rechnung endet.

Wenn Wert in einem Projekt oder einer Dienstleistung entsteht, planen Sie die Arbeit, erfassen Zeiten und verbinden Aktivitäten mit dem übrigen Geschäftsbetrieb.

01Projekte und Planung

Geben Sie Projekten und Aktivitäten eine gemeinsame Struktur – vom Portfolio bis zum operativen Detail.

Projektverzeichnis und konfigurierbare Felder
Projektstrukturplan mit Phasen, Unterphasen, Aufgaben und Meilensteinen
Gantt-Zeitplan, Abhängigkeiten, Basispläne und kritischer Pfad
Auslastung, Projektvorlagen und monatliche Zeiterfassung

02Automatisierung und Integrationen

Reduzieren Sie wiederkehrende Aufgaben und verbinden Sie das ERP mit Werkzeugen, die bestehen bleiben sollen.

Automatische Regeln für Belege und Tags
Importe, Exporte und wiederkehrende Belege
E-Commerce- und externe Dienstintegrationen
APIs und Microservices für maßgeschneiderte Abläufe

03Rollen, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Jede Person sieht und ändert genau das, was ihre Rolle erfordert.

Granulare Berechtigungen nach Modul und Vorgang
Zwei-Faktor-Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
Protokoll für Anmeldungen und Benutzerereignisse
Persönliche Einstellungen und unternehmensweite Konfiguration

Von der ImpresaCloud-Erfahrung zu Nebulas ERP

Ein Produkt, geprägt von echten Geschäftsprozessen.

Nebulas ERP führt die Erfahrung der ImpresaCloud-Plattform fort und entwickelt sich mit seinen Nutzern weiter: kein Katalog isolierter Ansichten, sondern ein System rund um die Beziehungen zwischen Daten, Menschen und operativen Schritten.

Über 25 Jahre

Unternehmenssoftware und Integrationen seit 2001.

Cloud

Browserzugriff und Daten überall dort, wo das Team arbeitet.

Modular

Funktionen passend zu Prozessen und Rollen aktiviert und konfiguriert.

Maßgeschneidert

Vorlagen, Regeln, Daten und Integrationen wachsen mit dem Unternehmen.

So passt es sich an

Zuerst der Prozess. Dann die Konfiguration.

Eine erfolgreiche ERP-Einführung beginnt bei den tatsächlichen Abläufen: Wer erfasst Daten, wer prüft sie, welcher Schritt folgt und wo geht heute Zeit verloren?

01
Analysieren
Wir erfassen Belege, Verantwortlichkeiten, Ausnahmen und bereits vorhandene Systeme.
02
Konfigurieren
Wir aktivieren die benötigten Module, Rechte, Vorlagen, Preislisten, Regeln und Integrationen.
03
Begleiten
Wir schulen Benutzer, prüfen Abläufe und verbessern das System, während sich das Unternehmen weiterentwickelt.

Sprechen wir über Ihren Prozess

Welcher Schritt soll einfacher werden?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir können mit einem Modul, einer Integration oder einem durchgängigen Ablauf beginnen.

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