Nebulas ERP · Piattaforma gestionale cloud
Dall’anagrafica all’incasso. Senza perdere il filo.
Nebulas ERP collega vendite, acquisti, documenti, fatturazione elettronica, pagamenti, magazzino e progetti. Ogni passaggio usa gli stessi dati e può seguire le regole reali della tua azienda.
Un unico flusso, configurato intorno al tuo lavoro.
Nebulas ERPQuesto mese
Flusso documentale
- 01Preventivo
- 02Ordine
- 03DDT
- 04Fattura
- 05Incasso
Una piattaforma, molti processi
Parti dal modulo che serve. I dati restano collegati.
Le funzioni non vivono in silos: un cliente porta con sé condizioni commerciali, documenti, pagamenti, comunicazioni e storico. Un ordine aggiorna evasione e disponibilità. Una fattura alimenta scadenze e analisi.
Moduli e funzioni disponibili dipendono dalla configurazione, dalla licenza e dai ruoli assegnati.01
Vendite e acquisti
Documenti che avanzano insieme al lavoro.
Crea ogni documento una sola volta, riusa dati e righe nel passaggio successivo e conserva la relazione tra ciò che è stato richiesto, consegnato, fatturato e pagato.
01Un ciclo documentale completo
Gestisci i principali documenti commerciali e operativi, anche con tipologie personalizzate.
- Preventivi, ordini cliente, DDT e rapporti di intervento
- Fatture immediate, differite e accompagnatorie
- Pro-forma, ricevute, note di credito e documenti personalizzati
- Ordini, DDT, fatture e note di credito fornitore; arrivo merce
02Dal documento sorgente al successivo
Genera nuovi documenti da quelli esistenti senza ricopiare righe, indirizzi, prezzi o condizioni.
- Evasione totale o parziale degli ordini
- Fatturazione da ordini, DDT, preventivi, pro-forma o rapporti
- Fatturazione differita massiva e documenti periodici
- Relazioni consultabili tra documenti padre e figlio
03Regole commerciali e output
Adatta il documento al cliente, alla vendita e al modo in cui deve essere consegnato.
- Listini, ultimo prezzo, sconti di riga, globali e a cascata
- Scadenze, pagamenti, note, allegati e indirizzi di consegna
- Modelli di stampa personalizzati e multilingua
- Invio tramite email o PEC ed esportazioni operative
02
Fatturazione elettronica
Il flusso SdI dentro il gestionale.
La fatturazione elettronica usa le stesse anagrafiche, righe e condizioni del ciclo documentale. Stati e notifiche aiutano a capire subito cosa è stato consegnato e cosa richiede attenzione.
01Emissione e ricezione
Lavora con fatture elettroniche verso pubblica amministrazione, aziende, professionisti e privati.
- Generazione del file XML dai documenti ERP
- Elenchi separati per fatture inviate e ricevute
- Import manuale delle fatture elettroniche ricevute
- Gestione di fatture e note di credito
02Stati, notifiche e archivio
Segui il percorso del documento e recupera rapidamente ciò che serve.
- Stati e notifiche del Sistema di Interscambio
- Ricerca, filtri e consultazione dello storico
- Download massivo dei file elettronici
- Funzioni settoriali come l’esportazione Sistema TS, se abilitate
03Dati fiscali italiani
Gestisci nel documento le informazioni richieste dai casi fiscali supportati.
- Aliquote e natura IVA, esigibilità e bollo
- Ritenute e casse previdenziali quando previste
- Dichiarazioni d’intento e dati gestionali aggiuntivi
- Controlli coerenti con il tipo di documento
03
Clienti e relazioni
Ogni relazione aziendale, con tutta la sua storia.
L’anagrafica non è una semplice rubrica: raccoglie dati fiscali e commerciali, persone, indirizzi, preferenze, avvisi e tutto ciò che serve agli utenti per lavorare con il contesto giusto.
01Una scheda completa
Organizza soggetti diversi senza perdere le informazioni specifiche di ciascuno.
- Clienti, lead, fornitori, agenti e dipendenti
- Sedi multiple, referenti, email, PEC e telefoni
- Dati fiscali, condizioni commerciali e modelli predefiniti
- Gruppi, tag, note interne e allegati condivisi
02Ricerca e storia cliente
Passa dal dato alla relazione completa e trova rapidamente i segmenti che ti servono.
- Filtri avanzati per territorio, agente, tag e altri attributi
- Scheda con documenti, pagamenti, acquisti e vendite
- Storico prezzi e analisi del credito cliente
- Esportazione e stampa di elenchi configurabili
03Comunicazioni collegate
Mantieni messaggi e documenti vicini al soggetto e al processo che li ha generati.
- Email e PEC con destinatari e allegati dal gestionale
- Messaggi WhatsApp e relativa cronologia, se configurati
- Integrazioni Google per posta, Drive e Calendar, se abilitate
- Note, avvisi e attività visibili agli utenti autorizzati
04
Magazzino e acquisti
Disponibilità, movimenti ed evasione nello stesso quadro.
Dalla codifica del prodotto alla consegna, Nebulas ERP rende visibile ciò che è disponibile, impegnato, in arrivo o ancora da evadere.
01Catalogo strutturato
Modella prodotti e servizi con il livello di dettaglio necessario alla tua attività.
- Categorie, unità di misura e proprietà personalizzate
- Articoli padre, varianti e matrici rapide per taglie o attributi
- Listini di vendita e listini fornitore
- Etichette prodotto e variazioni massive dei prezzi
02Movimenti sempre tracciati
Allinea il magazzino al lavoro operativo, limitando correzioni e doppi inserimenti.
- Carichi, scarichi, rettifiche e inventari
- Movimenti automatici generati dai documenti
- Più magazzini, storico e disponibilità per articolo
- Importazione ed esportazione di prodotti e listini
03Ordini e approvvigionamento
Decidi cosa acquistare o consegnare partendo da quantità e impegni reali.
- Ordini da evadere e righe completate solo in parte
- Disponibilità, impegnato e back-order
- Proposte di riordino e fabbisogni
- Arrivo merce e collegamento al ciclo fornitore
05
Amministrazione e analisi
Scadenze, incassi e risultati leggibili.
Controlla ciò che deve essere incassato o pagato, registra i movimenti e osserva vendite, costi, margini e scorte senza ricostruire i dati in fogli separati.
01Pagamenti e scadenze
Segui le partite aperte e mantieni il cliente informato con procedure ripetibili.
- Scadenziario attivo e passivo
- Incassi, pagamenti e collegamento ai documenti
- Solleciti di pagamento con filtri e modelli personalizzati
- Situazione saldato, da saldare e documenti a una data
02Amministrazione operativa
Registra e classifica i movimenti utili al controllo quotidiano.
- Prima nota cassa e banca
- Centri di costo e ricavo
- Piano dei conti e risorse finanziarie configurabili
- Riepiloghi IVA e dichiarazioni d’intento, se previste
03Analisi che portano all’azione
Confronta periodi e dimensioni diverse, dal cruscotto al dettaglio del documento.
- Vendite per cliente o agente e acquisti per fornitore
- Margine dei documenti, costi/ricavi e imposte articolo
- Analisi di prodotti, stock e storico prezzi
- Widget, contatori, grafici e filtri configurabili
06
Progetti, automazione e controllo accessi
Il gestionale segue anche il lavoro che non finisce in una fattura.
Quando il valore nasce da una commessa o da un servizio, puoi pianificare il lavoro, raccogliere le ore e collegare le attività al resto dell’operatività aziendale.
01Progetti e pianificazione
Dai una struttura condivisa a commesse e attività, dalla vista generale al dettaglio operativo.
- Anagrafica progetti e campi configurabili
- WBS con fasi, sottofasi, attività e milestone
- Timeline Gantt, dipendenze, baseline e percorso critico
- Carichi di lavoro, modelli progetto e timesheet mensile
02Automazioni e integrazioni
Riduci le operazioni ripetitive e collega il gestionale agli strumenti che devono restare.
- Regole automatiche su documenti e tag
- Importazioni, esportazioni e documenti periodici
- Integrazioni e-commerce e servizi esterni
- API e microservizi per flussi su misura
03Ruoli, sicurezza e tracciabilità
Ogni persona vede e modifica ciò che serve al proprio ruolo.
- Permessi granulari per moduli e operazioni
- Autenticazione a due fattori e gestione sessioni
- Registro accessi ed eventi utente
- Preferenze personali e configurazioni per azienda
Dall’esperienza ImpresaCloud a Nebulas ERP
Un prodotto cresciuto sui processi reali.
Nebulas ERP porta avanti l’esperienza della piattaforma ImpresaCloud e continua a evolvere con chi la usa: non un catalogo di schermate isolate, ma un sistema costruito attorno alle relazioni tra dati, persone e passaggi operativi.
25+ anni
Software gestionale e integrazioni sviluppati dal 2001.
Cloud
Accesso via browser e dati disponibili dove lavora il team.
Modulare
Funzioni attivabili e configurabili per ruoli e processi.
Su misura
Stampe, regole, dati e integrazioni possono evolvere con l’azienda.
Come si adatta
Prima il processo. Poi la configurazione.
Una buona adozione ERP parte da ciò che succede davvero: chi inserisce il dato, chi lo controlla, quale passaggio viene dopo e dove oggi si perde tempo.
- 01
Mappiamo
Ricostruiamo documenti, responsabilità, eccezioni e sistemi già presenti.
- 02
Configuriamo
Attiviamo moduli, permessi, stampe, listini, regole e integrazioni necessarie.
- 03
Accompagniamo
Formiamo gli utenti, verifichiamo i flussi e miglioriamo il sistema nel tempo.
Parliamo del tuo processo
Quale passaggio vuoi rendere più semplice?
Raccontaci come lavorate oggi. Possiamo partire da un modulo, da un’integrazione o da un flusso completo.