Nebulas ERP · Plateforme de gestion cloud
Du premier contact au paiement. Sans perdre le fil.
Nebulas ERP relie ventes, achats, documents, facturation électronique, paiements, stocks et projets. Chaque étape s’appuie sur les mêmes données et respecte les règles réelles de votre entreprise.
Un seul flux, configuré autour de votre façon de travailler.
Nebulas ERPCe mois-ci
Flux documentaire
- 01Devis
- 02Commande
- 03Livraison
- 04Facture
- 05Paiement
Une plateforme, de nombreux processus
Commencez par le module utile. Les données restent reliées.
Les fonctionnalités ne fonctionnent pas en silos : un client conserve ses conditions, documents, paiements, échanges et son historique. Une commande actualise le traitement et les disponibilités. Une facture alimente les échéances et les analyses.
Les modules et fonctionnalités disponibles dépendent de la configuration, de la licence et des rôles attribués.01
Ventes et achats
Des documents qui avancent avec le travail.
Saisissez chaque information une seule fois, réutilisez les lignes et les conditions à l’étape suivante et conservez le lien entre ce qui a été demandé, livré, facturé et payé.
01Un cycle documentaire complet
Gérez les principaux documents commerciaux et opérationnels, y compris des types personnalisés.
- Devis, commandes clients, bons de livraison et rapports d’intervention
- Factures immédiates, différées et accompagnant la marchandise
- Pro forma, reçus, avoirs et documents personnalisés
- Commandes, livraisons, factures et avoirs fournisseurs ; réceptions de marchandises
02Du document source au suivant
Créez de nouveaux documents à partir des précédents sans ressaisir lignes, adresses, prix ni conditions.
- Traitement total ou partiel des commandes
- Facturation depuis les commandes, livraisons, devis, pro forma ou rapports
- Facturation différée en lot et documents récurrents
- Relations visibles entre documents parents et enfants
03Règles commerciales et diffusion
Adaptez chaque document au client, à la vente et à son mode de transmission.
- Tarifs, dernier prix et remises par ligne, globales ou en cascade
- Échéances, paiements, notes, pièces jointes et adresses de livraison
- Modèles d’impression personnalisés et multilingues
- Envoi par e-mail ou e-mail certifié et exports opérationnels
02
Facturation électronique
Le flux italien SdI directement dans l’ERP.
La facturation électronique reprend les mêmes fiches, lignes et conditions que le cycle documentaire. Les statuts et notifications indiquent immédiatement ce qui a été remis et ce qui demande votre attention.
01Émission et réception
Traitez les factures électroniques destinées aux administrations, entreprises, professionnels et particuliers.
- Génération du fichier XML depuis les documents ERP
- Listes distinctes des factures envoyées et reçues
- Import manuel des factures électroniques reçues
- Gestion des factures et des avoirs
02Statuts, notifications et archives
Suivez le parcours de chaque document et retrouvez rapidement les éléments nécessaires.
- Statuts et notifications du système d’échange italien
- Recherche, filtres et consultation de l’historique
- Téléchargement groupé des fichiers électroniques
- Exports sectoriels, comme Sistema TS, lorsqu’ils sont activés
03Données fiscales italiennes
Renseignez dans chaque document les informations requises pour les cas fiscaux pris en charge.
- Taux et nature de TVA, exigibilité et droit de timbre
- Retenues et caisses de prévoyance, le cas échéant
- Déclarations d’intention et données de gestion complémentaires
- Contrôles cohérents avec le type de document
03
Clients et relations
Chaque relation commerciale, avec tout son historique.
Une fiche est bien plus qu’une entrée de carnet d’adresses : elle rassemble les données fiscales et commerciales, les personnes, préférences, alertes et tout le contexte utile aux équipes.
01Une fiche complète
Organisez différents interlocuteurs sans perdre les informations propres à chacun.
- Clients, prospects, fournisseurs, agents et salariés
- Plusieurs sites, contacts, e-mails, e-mails certifiés et téléphones
- Données fiscales, conditions commerciales et modèles par défaut
- Groupes, étiquettes, notes internes et pièces jointes partagées
02Recherche et historique client
Passez d’une donnée à la relation complète et retrouvez rapidement les segments utiles.
- Filtres avancés par zone, agent, étiquette et autres attributs
- Fiche regroupant documents, paiements, achats et ventes
- Historique des prix et analyse du crédit client
- Export et impression de listes configurables
03Communications reliées
Gardez messages et documents près de l’interlocuteur et du processus qui les ont produits.
- E-mails et e-mails certifiés avec destinataires et pièces jointes de l’ERP
- Messages WhatsApp et historique associé, si configurés
- Intégrations Google pour la messagerie, Drive et Calendar, si activées
- Notes, alertes et activités visibles par les utilisateurs autorisés
04
Stocks et achats
Disponibilités, mouvements et traitement dans une même vue.
De la codification du produit à sa livraison, Nebulas ERP montre ce qui est disponible, réservé, attendu ou encore à traiter.
01Un catalogue structuré
Modélisez produits et services avec le niveau de détail dont votre activité a besoin.
- Catégories, unités de mesure et propriétés personnalisées
- Produits parents, variantes et matrices rapides par taille ou attribut
- Tarifs de vente et tarifs fournisseurs
- Étiquettes produits et modifications de prix en masse
02Chaque mouvement est tracé
Alignez les stocks sur les opérations et réduisez corrections et doubles saisies.
- Entrées, sorties, ajustements et inventaires
- Mouvements automatiques générés par les documents
- Plusieurs entrepôts, historique et disponibilité par produit
- Import et export des produits et des tarifs
03Commandes et réapprovisionnement
Décidez quoi acheter ou livrer à partir des quantités et engagements réels.
- Commandes à traiter et lignes partiellement réalisées
- Quantités disponibles, réservées et en reliquat
- Propositions de réapprovisionnement et besoins
- Réception des marchandises reliée au cycle fournisseur
05
Administration et analyse
Des échéances, des encaissements et des résultats lisibles.
Suivez les sommes à encaisser ou à payer, enregistrez les mouvements et analysez ventes, coûts, marges et stocks sans reconstruire les données dans des feuilles séparées.
01Paiements et échéances
Suivez les postes ouverts et informez les clients grâce à des procédures reproductibles.
- Échéanciers clients et fournisseurs
- Encaissements et paiements reliés aux documents
- Relances avec filtres et modèles personnalisés
- Vues des montants réglés, à régler et de la situation à une date donnée
02Administration opérationnelle
Enregistrez et classez les mouvements nécessaires au pilotage quotidien.
- Écritures de caisse et de banque
- Centres de coûts et de revenus
- Plan comptable et ressources financières configurables
- Récapitulatifs de TVA et déclarations d’intention, le cas échéant
03Des analyses qui mènent à l’action
Comparez périodes et dimensions, du tableau de bord au détail d’un document.
- Ventes par client ou agent et achats par fournisseur
- Marge des documents, coûts, revenus et taxes par produit
- Analyse des produits, des stocks et de l’historique des prix
- Widgets, compteurs, graphiques et filtres configurables
06
Projets, automatisation et accès
L’ERP suit aussi le travail qui ne se termine pas par une facture.
Lorsque la valeur provient d’une mission ou d’un service, planifiez le travail, collectez les temps et reliez les activités au reste des opérations.
01Projets et planification
Donnez une structure commune aux projets et activités, du portefeuille au détail opérationnel.
- Registre des projets et champs configurables
- WBS avec phases, sous-phases, activités et jalons
- Chronologie de Gantt, dépendances, références et chemin critique
- Charges de travail, modèles de projet et feuilles de temps mensuelles
02Automatisation et intégrations
Réduisez les tâches répétitives et reliez l’ERP aux outils qui doivent rester en place.
- Règles automatiques sur les documents et les étiquettes
- Imports, exports et documents récurrents
- Intégrations e-commerce et services externes
- API et microservices pour des flux sur mesure
03Rôles, sécurité et traçabilité
Chaque personne consulte et modifie uniquement ce que son rôle exige.
- Autorisations granulaires par module et opération
- Authentification à deux facteurs et gestion des sessions
- Journal des connexions et des événements utilisateurs
- Préférences personnelles et configuration par entreprise
De l’expérience ImpresaCloud à Nebulas ERP
Un produit façonné par les processus réels.
Nebulas ERP prolonge l’expérience de la plateforme ImpresaCloud et évolue avec celles et ceux qui l’utilisent : non pas un catalogue d’écrans isolés, mais un système construit autour des relations entre données, personnes et étapes opérationnelles.
Plus de 25 ans
Logiciels de gestion et intégrations développés depuis 2001.
Cloud
Accès par navigateur et données disponibles partout où travaille l’équipe.
Modulaire
Fonctionnalités activées et configurées selon les processus et les rôles.
Sur mesure
Modèles, règles, données et intégrations évoluent avec l’entreprise.
Comment il s’adapte
Le processus d’abord. La configuration ensuite.
Une adoption réussie de l’ERP commence par la réalité du terrain : qui saisit la donnée, qui la contrôle, quelle est l’étape suivante et où du temps se perd aujourd’hui.
- 01
Cartographier
Nous reconstituons les documents, responsabilités, exceptions et systèmes déjà en place.
- 02
Configurer
Nous activons les modules, droits, modèles, tarifs, règles et intégrations nécessaires.
- 03
Accompagner
Nous formons les utilisateurs, vérifions les flux et améliorons le système au fil de l’évolution de l’entreprise.
Parlons de votre processus
Quelle étape souhaitez-vous simplifier ?
Expliquez-nous comment vous travaillez aujourd’hui. Nous pouvons commencer par un module, une intégration ou un flux complet.