Nebulas ERP · Plataforma de gestión cloud
Desde el primer contacto hasta el cobro. Sin perder el hilo.
Nebulas ERP conecta ventas, compras, documentos, facturación electrónica, pagos, inventario y proyectos. Cada paso utiliza los mismos datos y se adapta a las reglas reales de tu empresa.
Un único flujo, configurado en torno a tu forma de trabajar.
Nebulas ERPEste mes
Flujo documental
- 01Presupuesto
- 02Pedido
- 03Entrega
- 04Factura
- 05Cobro
Una plataforma, muchos procesos
Empieza por el módulo que necesitas. Los datos siguen conectados.
Las funcionalidades no viven en silos: cada cliente conserva sus condiciones, documentos, pagos, comunicaciones e historial. Un pedido actualiza su preparación y la disponibilidad. Una factura alimenta vencimientos y análisis.
Los módulos y funcionalidades disponibles dependen de la configuración, la licencia y los roles asignados.01
Ventas y compras
Documentos que avanzan con el trabajo.
Crea cada información una sola vez, reutiliza líneas y condiciones en el siguiente paso y conserva la relación entre lo solicitado, entregado, facturado y pagado.
01Un ciclo documental completo
Gestiona los principales documentos comerciales y operativos, también con tipos personalizados.
- Presupuestos, pedidos de clientes, albaranes e informes de intervención
- Facturas inmediatas, diferidas y con documento de transporte
- Proformas, recibos, abonos y documentos personalizados
- Pedidos, albaranes, facturas y abonos de proveedores; recepción de mercancía
02Del documento de origen al siguiente
Genera documentos nuevos desde los existentes sin volver a escribir líneas, direcciones, precios ni condiciones.
- Preparación total o parcial de pedidos
- Facturación desde pedidos, entregas, presupuestos, proformas o informes
- Facturación diferida por lotes y documentos periódicos
- Relaciones visibles entre documentos padre e hijo
03Reglas comerciales y salida
Adapta cada documento al cliente, a la venta y a la forma en que debe enviarse.
- Tarifas, último precio y descuentos por línea, globales y en cascada
- Vencimientos, pagos, notas, adjuntos y direcciones de entrega
- Plantillas de impresión personalizadas y multilingües
- Envío por correo o correo certificado y exportaciones operativas
02
Facturación electrónica
El flujo italiano SdI dentro del ERP.
La facturación electrónica utiliza las mismas fichas, líneas y condiciones del ciclo documental. Los estados y avisos muestran enseguida qué se ha entregado y qué requiere atención.
01Emisión y recepción
Trabaja con facturas electrónicas para administraciones públicas, empresas, profesionales y particulares.
- Generación del archivo XML desde documentos del ERP
- Listas separadas de facturas enviadas y recibidas
- Importación manual de facturas electrónicas recibidas
- Gestión de facturas y abonos
02Estados, avisos y archivo
Sigue el recorrido de cada documento y recupera rápidamente lo que necesitas.
- Estados y avisos del sistema italiano de intercambio
- Búsqueda, filtros y consulta del historial
- Descarga masiva de archivos electrónicos
- Exportaciones sectoriales como Sistema TS, cuando están habilitadas
03Datos fiscales italianos
Incluye en cada documento la información requerida por los casos fiscales compatibles.
- Tipos y naturaleza del IVA, exigibilidad e impuesto de timbre
- Retenciones y fondos de previsión cuando proceda
- Declaraciones de intenciones y datos de gestión adicionales
- Controles coherentes con el tipo de documento
03
Clientes y relaciones
Cada relación empresarial, con todo su historial.
Una ficha es mucho más que una entrada de agenda: reúne datos fiscales y comerciales, personas, direcciones, preferencias, avisos y el contexto que cada usuario necesita.
01Una ficha completa
Organiza diferentes tipos de interlocutores sin perder la información específica de cada uno.
- Clientes, oportunidades, proveedores, agentes y empleados
- Varias sedes, contactos, correos, correos certificados y teléfonos
- Datos fiscales, condiciones comerciales y plantillas predeterminadas
- Grupos, etiquetas, notas internas y archivos adjuntos compartidos
02Búsqueda e historial del cliente
Pasa de un dato a la relación completa y encuentra rápidamente los segmentos que necesitas.
- Filtros avanzados por zona, agente, etiqueta y otros atributos
- Ficha con documentos, pagos, compras y ventas
- Historial de precios y análisis del crédito del cliente
- Exportación e impresión de listas configurables
03Comunicaciones conectadas
Mantén mensajes y documentos cerca del interlocutor y del proceso que los originó.
- Correo y correo certificado con destinatarios y adjuntos desde el ERP
- Mensajes de WhatsApp y su historial, si están configurados
- Integraciones de Google con correo, Drive y Calendar, si están habilitadas
- Notas, avisos y actividades para usuarios autorizados
04
Inventario y compras
Disponibilidad, movimientos y preparación en una sola vista.
Desde la codificación del producto hasta la entrega, Nebulas ERP muestra lo que está disponible, reservado, en camino o aún pendiente de preparar.
01Un catálogo estructurado
Modela productos y servicios con el nivel de detalle que necesita tu actividad.
- Categorías, unidades de medida y propiedades personalizadas
- Productos padre, variantes y matrices rápidas por talla o atributo
- Tarifas de venta y de proveedores
- Etiquetas de producto y cambios masivos de precios
02Todos los movimientos trazados
Alinea el inventario con las operaciones y reduce correcciones y registros duplicados.
- Entradas, salidas, ajustes e inventarios
- Movimientos automáticos generados por los documentos
- Varios almacenes, historial y disponibilidad por producto
- Importación y exportación de productos y tarifas
03Pedidos y reposición
Decide qué comprar o entregar a partir de cantidades y compromisos reales.
- Pedidos pendientes y líneas completadas parcialmente
- Cantidades disponibles, reservadas y pendientes
- Propuestas de reposición y necesidades
- Recepción de mercancía conectada al ciclo del proveedor
05
Administración y análisis
Vencimientos, cobros y resultados claros.
Controla lo que debe cobrarse o pagarse, registra movimientos y analiza ventas, costes, márgenes y existencias sin reconstruir los datos en hojas separadas.
01Pagos y vencimientos
Sigue las partidas abiertas y mantén informados a los clientes con procedimientos repetibles.
- Calendarios de vencimientos de clientes y proveedores
- Cobros y pagos conectados a los documentos
- Recordatorios de pago con filtros y plantillas personalizadas
- Vistas de importes pagados, pendientes y situación a una fecha
02Administración operativa
Registra y clasifica los movimientos útiles para el control diario.
- Asientos de caja y banco
- Centros de costes e ingresos
- Plan de cuentas y recursos financieros configurables
- Resúmenes de IVA y declaraciones de intenciones cuando proceda
03Análisis que impulsan la acción
Compara periodos y dimensiones, desde el panel hasta el detalle de un documento.
- Ventas por cliente o agente y compras por proveedor
- Margen de documentos, costes, ingresos e impuestos por producto
- Análisis de productos, existencias e historial de precios
- Widgets, contadores, gráficos y filtros configurables
06
Proyectos, automatización y acceso
El ERP también sigue el trabajo que no termina en una factura.
Cuando el valor procede de un proyecto o servicio, puedes planificar el trabajo, registrar las horas y conectar las actividades con el resto de las operaciones.
01Proyectos y planificación
Da una estructura compartida a proyectos y actividades, desde la cartera hasta el detalle operativo.
- Registro de proyectos y campos configurables
- WBS con fases, subfases, actividades e hitos
- Cronograma de Gantt, dependencias, líneas base y ruta crítica
- Cargas de trabajo, plantillas de proyecto y partes de horas mensuales
02Automatización e integraciones
Reduce el trabajo repetitivo y conecta el ERP con las herramientas que deben mantenerse.
- Reglas automáticas para documentos y etiquetas
- Importaciones, exportaciones y documentos periódicos
- Integraciones de comercio electrónico y servicios externos
- API y microservicios para flujos a medida
03Roles, seguridad y trazabilidad
Cada persona ve y modifica únicamente lo que requiere su rol.
- Permisos detallados por módulo y operación
- Autenticación de dos factores y gestión de sesiones
- Registro de accesos y eventos de usuario
- Preferencias personales y configuración por empresa
De la experiencia de ImpresaCloud a Nebulas ERP
Un producto creado a partir de procesos reales.
Nebulas ERP continúa la experiencia de la plataforma ImpresaCloud y evoluciona con quienes la utilizan: no es un catálogo de pantallas aisladas, sino un sistema construido en torno a las relaciones entre datos, personas y pasos operativos.
Más de 25 años
Software de gestión e integraciones desarrollados desde 2001.
Cloud
Acceso desde el navegador y datos disponibles donde trabaja el equipo.
Modular
Funciones activadas y configuradas para cada proceso y rol.
A medida
Plantillas, reglas, datos e integraciones evolucionan con la empresa.
Cómo se adapta
Primero el proceso. Después, la configuración.
Una adopción eficaz del ERP empieza por lo que ocurre de verdad: quién introduce cada dato, quién lo revisa, qué viene después y dónde se pierde tiempo actualmente.
- 01
Mapear
Reconstruimos los documentos, responsabilidades, excepciones y sistemas ya existentes.
- 02
Configurar
Activamos los módulos, permisos, plantillas, tarifas, reglas e integraciones necesarios.
- 03
Acompañar
Formamos a los usuarios, comprobamos los flujos y mejoramos el sistema a medida que cambia la empresa.
Hablemos de tu proceso
¿Qué paso quieres simplificar?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy. Podemos empezar por un módulo, una integración o un flujo completo.